Inhalt

• Zugang zur Orchesterverwaltung
• Ich melde mich zum ersten Mal an
• Ich habe bereits ein Passwort
• Ich habe mein Passwort vergessen
• Ich möchte mein Passwort ändern
• Welche Bedeutung haben die Adressen?
• Welchen Zweck hat der Benutzer?
• Müssen auch die nicht geschützten Werke der SUISA gemeldet werden?
• Wie erfasse ich die SUISA Meldungen?
• Wir haben in einem Jahr keine Konzerte gegeben. Was trage ich bei den SUISA-Daten ein?
• Wie trage ich mein Orchester auf der Schweizerkarte ein?

Zugang zur Orchesterverwaltung ...

Die Orchesterverwaltung finden Sie in der Menüleiste unter "LOGIN - Orchesterverwaltung" oder hier.

Wenn ich mich zum ersten Mal anmelde ...

... geben Sie

1. ins Feld neben "Visum" das Ihnen vom EOV mitgeteilte Visum oder - falls ein bestehender Benutzer einen neuen Benutzer erstellt hat - das per E-Mail zugestellte Visum ein
2. ins Feld neben "neues Passwort" ein von Ihnen frei bestimmtes Passwort ein
3. ins Feld neben "Wiederholung" dasselbe Passwort zur Bestätigung ein
4. das Feld neben "Passwort" lassen Sie leer

Wenn ich bereits ein Passwort definiert habe ...

... geben Sie

1. ins Feld neben "Visum" Ihr Visum ein
2. ins Feld neben "Passwort" das von Ihnen definierte Passwort ein

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben ...

... klicken Sie auf den Button "Passwort vergessen".

Wenn Sie Ihr Passwort ändern möchten ...

... geben Sie

1. ins Feld neben "Visum" Ihr Visum ein
2. ins Feld neben "Passwort" Ihr altes Passwort ein
3. ins Feld neben "neues Passwort" Ihr neues Passwort ein
4. ins Feld neben "Wiederholung" Ihr neues Passwort zur Bestätigung nochmals ein

Welche Bedeutung haben die Adressen?

Jede Adresse kann einer oder mehreren Funktionen zugewiesen sein. Die Bedeutung ist folgende:

• Korrespondenz: Die DV Einladungen werden an diese Adresse verschickt. Wenn mehrere Korrespondenzadressen definiert sind, dann wird für den Versand die neueste als Korrespondenzadresse qualifizierte Adresse verwendet.
• Kassier: Alle Rechnungen werden an die Kassieradresse verschickt. Wenn mehrere Kassiere definiert sind, dann wird für die Rechnung die neueste als Kassieradresse qualifizierte Adresse verwendet.
• Notenwart: Gilt für den Zugang für Notenbestellungen (bibliothek.eov-sfo.ch). Wenn diese Person ändert, müssen Sie neben der Mutation in der Orchesterverwaltung auch die Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! informieren. 
• Dirigent: hat informativen Charakter.
• Präsident: hat informativen Charakter.

Welchen Zweck hat der Benutzer?

Neben den Adressen und Funktionen (Präsident, Kassier, Korrespondenz, etc.) gibt es auch die Kategorie "Benutzer". Nur Benutzer können sich an der Orchesterverwaltung anmelden und die Daten einsehen (Lese Recht), mutieren (Schreib Recht) oder löschen (Lösch Recht). Benutzer können alleine stehen oder auch eine Funktion innehaben. Jedes Orchester benötigt mindestens einen Benutzer.

Wenn Sie Ihren eigenen Benutzer löschen, haben Sie per sofort keinen Zugriff mehr auf dir Orchesterverwaltung. Wenn Sie Ihren Benutzer nicht mehr benötigen, erstellen Sie einen neuen Benutzer für Ihren Nachfolger und informieren diesen über das Visum. Bitte nicht den eigenen Benutzer anpassen. Als letzte Aktion können Sie Ihren eigenen Benutzer löschen.

Müssen auch die nicht geschützten Werke der SUISA gemeldet werden?

Ja, melden Sie uns über die Orchesterverwaltung alle öffentlich aufgeführten Werke. Bei den Tarifverhandlungen mit der SUISA wird der Anteil der geschützten Werke an allen Aufführungen zur Berechnung herangezogen.

Wie erfasse ich die SUISA Meldungen?

1. In der Spalte "SUISA-Daten" auf das entsprechende Jahr klicken

2. Rechts auf den Button "neu" klicken

Jedes Werk muss einzeln erfasst werden, damit die Auswertung erfolgen kann. D.h. die folgenden Schritte sind für jedes Werk auszuführen.

3. Nach Werken suchen. Man kann nach Komponisten oder Werktitel oder beidem suchen. Die eingegebenen Wörter werden im entsprechenden Feld gesucht. Im Beispiel werden alle Titel gesucht, die im Namen sowohl das Wort "west" als auch "story" enthalten.

3a) In der Resultatliste das zutreffende Werk durch Klick auf den Link "auswählen" übernehmen. Bei Schritt 4 fortfahren.

3b) Wenn das Werk in der Liste nicht erscheint, dann auf den Button "neu" klicken. Bei Schritt 5 fortfahren.

4.  Anzahl Aufführungen und Konzertdaten ergänzen. Auf "Ok" klicken. Der Button "Werk suchen" geht zurück zu Schritt 3. 

5. Alle Daten manuell erfassen, wenn die Suche in Schritt 3 das Werk nicht auflistet.

Wir haben in einem Jahr keine Konzerte gegeben. Was trage ich bei den SUISA-Daten ein?

Wenn Sie in einem Jahr keine Konzerte aufgeführt haben, dann geben Sie folgende Angaben in die entsprechenden Felder ein:

• Komponist: -
• Werk: -
• Anzahl Aufführungen: 0
• Konzertdaten: keine Aufführung

Wie trage ich mein Orchester auf der Schweizerkarte ein?

Im Abschnitt "Informationen, dargestellt auf der Schweizerkarte der EOV Homepage" den Schaltknopf "Neu" anklicken und Formular ausfüllen, mit "OK" bestätigen/speichern. 

Die Platzierung des Punktes erfolgt über die Adresse des Probelokals. Die Postleitzahl (PLZ) ist ortsbestimmend und zwingend (z.B. genügt 2500 Biel nicht, sondern 2502). Falls die Adresse nicht Koordinaten zugeordnet werden kann, erscheint eine Fehlermeldung. Der Eintrag wird dann zwar gespeichert, aber nicht auf der Orchesterkarte dargestellt.